Konkurs jako bezpieczna dla zamawiającego oraz atrakcyjna dla wykonawców metoda zamawiania AI
Warsztat dedykowany jest osobom kierującym oraz pracującym w działach zamówień publicznych, jak również wszystkim, którzy doradzają administracji lub poszukują inspiracji umożliwiających lepsze zamawianie innowacji. Celem warsztatu jest przekazanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do skutecznego zamawiania dedykowanych rozwiązań informatycznych, których głównym komponentem jest skuteczność algorytmu AI. W trakcie warsztatu skupimy się na procedurze konkursowej dla której nowelizacja ustawy PZP wprowadziła masę nowych możliwości, które odpowiednio zastosowane:
- Zapewniają udział firm innowacyjnych, które zwykle szerokim łukiem unikają zamówień publicznych;
- Zapewniają bezpieczeństwo zamawiającemu i wykonawcy na każdym etapie (konkurs nie musi zakończyć się zawarciem umowy).
Podczas warsztatu omówimy m.in.:
- Przykłady: Jakie zamówienia na AI były realizowane przez administrację?
- Przygotowanie do zamówienia AI: Jakie pytania zadawać zespołom merytorycznym, aby upewnić się, że są one odpowiednio przygotowane? Co zrobić, jeśli zespół ma wątpliwości, czyli dlaczego warto organizować konsultacje rynkowe i jak się do nich przygotować?
- Bóle w zamawianiu od strony wykonawcy: Dlaczego innowacyjne firmy nie startują w przetargach? Czego sektor publiczny może nauczyć się od metod jakie w zamówieniach stosuje rynek?
- Organizacja konkursu: Jak zorganizować konkurs zgodnie z PZP? Jakie zapisy regulaminu stosować? Jakie przygotować etapy, jakie reguły warto wykorzystać by maksymalizować prawdopodobieństwo sukcesu?
- Największe porażki: Jakie są nieudane zamówienia i co możemy się z nich nauczyć?
Podczas warsztatu wykorzystamy realne regulaminy i dokumenty, co umożliwi analizowanie zrealizowanych zakupów i naukę na przykładach z życia. Uczestnicy będą mieli możliwość dyskusji na temat rzeczywistych wyzwań, przed jakimi stoją podczas zamawiania innowacyjnych rozwiązań.
